Site-archief

Nieuw elektronisch registratiesysteem voor werknemers op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen vanaf 1 april

Afbeeldinghightechnics

Vanaf 1 april 2014 moeten alle personen die op een tijdelijke en mobiele bouwwerf werken, zich dagelijks registreren via een identificatiebadge. Deze verplichting geldt zowel voor hoofd- als onderaannemers, en heeft betrekking op werken in onroerende staat boven 800.000 euro.

Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen worden in de wet omschreven als elke plaats waar werken in onroerende staat worden uitgevoerd waarvoor, in toepassing van de wetgeving inzake sociale zekerheid (lees artikel 30bis van de RSZ-wet), een aangifte vereist is. Dit is dus veel ruimer dan alleen de bouwsector aangezien bv. ook in de metaalsector, de schoonmaaksector, de elektriciteitssector e.d. werken in onroerende staat worden uitgevoerd.

De bedoeling van dit systeem is een duidelijker beeld te krijgen van de personen die op een bepaald moment aanwezig zijn op een bouwplaats, of zij werken als werknemer of zelfstandige en voor wie zij de betrokken werkzaamheden uitvoeren.

Ook uitzendkrachten aanwezig op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen zijn onderworpen aan de registratieplicht, maar de wetgevers heeft beslist om deze verplichting ten laste van de klant-gebruiker te leggen.

Registratiesysteem

De registratie moet gebeuren op de bouwplaats via een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem of via een alternatieve automatische registratiewijze. Bij de elektronische aanwezigheidsregistratie wordt op de werven een registratie-apparaat geplaatst, dat gegevens online kan doorsturen via informaticatechnieken of mobiele telefoontechnieken. De registratie gebeurt via de (elektronische) identiteitskaart, een verblijfskaart of andere overheidsdocumenten die door de RSZ aanvaard worden. Registratie kan vooraf gebeuren voor één of meerdere dagen. De elektronisch registratie “checkinatwork” zal toegevoegd worden aan de “Aangifte van werken”.

Een alternatieve automatische registratiewijze is eveneens toegelaten. Dit maakt een registratie op afstand of een voorafgaande registratie mogelijk via een interface die door de RSZ ter beschikking wordt gesteld. Uiteraard moet dit alternatief dezelfde garanties bieden. Deze alternatieve registratiewijze moet uitgevoerd worden via beveiligde applicaties die voorafgaande identificatie vereisen op basis van de identificatieprocedures van de RSZ of de FOD Informatie- en Communicatietechnologie. Deze alternatieve aangifte mag vooraf plaatsgrijpen voor maximum 31 kalenderdagen, en kan geannuleerd worden tot op het einde van de dag waarop ze betrekking heeft. De RSZ zal de nodige instructies op haar website zal plaatsen.

Bij beide systemen worden de gegevens doorgestuurd naar een databank die door de RSZ wordt beheerd. Zowel de RSZ Inspectiediensten als de Inspecties Toezicht Sociale Wetten & Welzijn op het werk zijn bevoegd om de naleving te controleren.

Verplichtingen werkgevers

Deze nieuwe registratieplicht leidt bij de ondernemingen tot de nodige administratieve opvolging. Zo moet elke werkgever, aannemer, onderaannemer of bouwdirectie die actief is op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen zijn medecontractant informeren over de registratieplicht en de registratiemiddelen die op de werf kunnen gebruikt worden. Zij kunnen onderling wel voor een alternatieve registratiewijze opteren.

Daarnaast moeten zij controleren of de opdrachtgever van de werken, de bouwdirectie en de veiligheidscoördinator voorzien zijn van een compatibel registratiemiddel. Als dat niet het geval is, moet de werkgever/aannemer dergelijk registratiemiddel bezorgen of contractueel vastleggen dat hij de registratieverplichting zal uitvoeren via een andere automatische registratiewijze.

De registratieverantwoordelijke moet zo de gegevens kunnen raadplegen van alle personen die op de werf geregistreerd zijn. De RSZ zal hiervoor een applicatie voorzien. Op die manier kan elke werkgever/aannemer de sociale persoonsgegevens van zijn eigen aanwezige werknemers controleren. Voor uitzendkrachten ligt deze verplichting bij de gebruiker, en niet op het uitzendkantoor.

Ondernemingen die van dit systeem gebruik maken, kunnen van een belastingvoordeel genieten. Zo wordt de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing op overuren verhoogt van 130 naar 180 overuren.

Elke persoon die zich aanbiedt op een tijdelijke of mobiele bouwplaats en zijn aanwezigheid niet onmiddellijk en dagelijks registreert, wordt beboet met een sanctie van niveau 1. Werkgevers, (onder)aannemers of de bouwdirectie die is belast met de uitvoering worden bestraft met een sanctie van niveau 3 bij het niet-naleven van de nieuwe regels. Wanneer de inbreuk leidt tot gezondheidsschade bij werknemers of tot een arbeidsongeval is sanctie 4 van toepassing. De sancties treden wel pas vanaf 1 oktober 2014 in werking.

Bron: Koninklijk besluit van 11 februari 2014 tot uitvoering van de artikelen 31ter en 31quater van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 augustus 2002 tot aanwijzing van de ambtenaren belast met het toezicht op de naleving van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de uitvoeringsbesluiten ervan, p. 14395; Koninklijk besluit van 11 februari 2014 tot uitvoering van de artikelen 31ter, § 1, tweede lid en § 3, eerste lid, 31quinquies, vierde lid, 31sexies, § 2, derde en vierde lid en 31septies, derde lid van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en van artikel 13 van de wet van 27 december 2012 tot invoering van de elektronische registratie van aanwezigheden op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, bl. 14399

Voor vragen bij deze nieuwe verplichtingen, kan u terecht bij de juridische en preventiedienst van Z-Staffing via het nummer 011/77 14 50 of consultancy@z-staffing.org

Z-Safety Services dankt alle medewerkers voor het bereiken van 1 miljoen arbeidsuren zonder incidenten !

blogzsafetyservices

Onze klant Z-Safety Services stuurde een interne memo uit naar al zijn medewerkers om hen te bedanken voor hun bijdrage aan 1 miljoen arbeidsuren zonder incidenten. De medewerkers van Z-Staffing kregen hierbij ook een dikke pluim voor de grondige selectie en opleiding van brand- en veiligheidswachten.

“Wij zijn ontzettend trots dat wij er als bedrijf in geslaagd zijn om op Europees niveau de magische grens van 1 miljoen arbeidsuren zonder ongevallen te bereiken”, vertelt Matty Zadnikar, Vice President Europe, in zijn interne memo aan de medewerkers. “Binnen veiligheidsdienstverlening draait succes altijd om vertrouwen en het zijn daarbij altijd de mensen die hét verschil maken! Onze klanten vertrouwen erop dat wij hen ondersteunen in het behalen van hun veiligheidsdoelstellingen. Om dit te kunnen bereiken moet je als organisatie beschikken over de juiste systemen, middelen en organisatie. Maar het allerbelangrijkste is dat je moet beschikken over de juiste mensen en de juiste veiligheidscultuur. Zonder topspelers zul je nooit topresultaten behalen!”

Z-Safety Services bedankt iedereen uitdrukkelijk voor hun bijdrage en roept hen tegelijk ook op om alert te blijven op alle aspecten van veiligheid. “De druk is hoog in de huidige tijd van economische crisis in Europa. Het is daarbij des te belangrijker om ervoor te waken geen enkele concessie te doen op vlak van kwaliteit en veiligheid. Wij zien regelmatig rond ons dat andere bedrijven hun kwaliteit en veiligheidsbewustzijn verlagen om op die manier kosten te besparen. Wij geloven hier zeker niet in”, besluit Matty Zadnikar. “Wij zijn ervan overtuigd dat je in een tijd als deze juist je veiligheidsbewustzijn zou moeten vergroten.”

Geïnteresseerden voor een job als brand- en veiligheidswacht kunnen zich steeds melden bij:
Z-Staffing Antwerpen – Project Safety
Bataviastraat 1, 2000 Antwerpen
Tel: 03/541.42.41
Mail: safety@z-staffing.org

Z-Staffing organiseert een gratis ontbijtseminarie over VCA en arbeidsattitude in uw bedrijf

Inschrijving ontbijtseminarie 11/10/12

Twijfelt u of VCA een meerwaarde kan zijn voor uw bedrijf? Vreest u de weg in de ‘jungle’ van wetgeving en administratie niet te vinden? Waarom heeft u de stap naar VCA-certificatie vandaag nog niet genomen? Wil u weten hoe het coachen van een positieve arbeidsattitude bij uw medewerkers kan bijdragen tot uw veiligheidsbeleid?

Wij bieden u graag een antwoord op al uw vragen tijdens ons ontbijtseminarie op donderdag 11 oktober vanaf 8u in Link 21 te Herentals.

08.00u-09.00u: Ontvangst met ontbijt
09.00u-09.15u: Verwelkoming en intro door Mark Cox, VCA-implementator, preventie- en juridisch adviseur bij Z-Staffing
09.15u-10.00u: Uiteenzetting door Danny Luyten, lead auditor VCA en ISO, over:

  • de algemene toepasbaarheid van VCA certificering
  • kosten-batenanalyse
  • kritische succesfactoren
  • plan van aanpak

10.00u-10.15u: Trainer Tom Willems van Z-Staffing Consultancy over:

  • VCA-basis en VOL-opleidingen
  • Opleiding: Attitude en veiligheid

10.15u-10.45u: Praktijkgetuigenis van een bedrijf

Wij verwelkomen u graag vanaf 8u in Link 21, Welvaartstraat 14-1, Herentals, info http://link21.groepvaneyck.be/contact-5/

Geïnteresseerd? Inschrijven kan tot 30/09/12 door te klikken op de bovenstaande inschrijfbanner.