Site-archief

Nieuw elektronisch registratiesysteem voor werknemers op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen vanaf 1 april

Afbeeldinghightechnics

Vanaf 1 april 2014 moeten alle personen die op een tijdelijke en mobiele bouwwerf werken, zich dagelijks registreren via een identificatiebadge. Deze verplichting geldt zowel voor hoofd- als onderaannemers, en heeft betrekking op werken in onroerende staat boven 800.000 euro.

Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen worden in de wet omschreven als elke plaats waar werken in onroerende staat worden uitgevoerd waarvoor, in toepassing van de wetgeving inzake sociale zekerheid (lees artikel 30bis van de RSZ-wet), een aangifte vereist is. Dit is dus veel ruimer dan alleen de bouwsector aangezien bv. ook in de metaalsector, de schoonmaaksector, de elektriciteitssector e.d. werken in onroerende staat worden uitgevoerd.

De bedoeling van dit systeem is een duidelijker beeld te krijgen van de personen die op een bepaald moment aanwezig zijn op een bouwplaats, of zij werken als werknemer of zelfstandige en voor wie zij de betrokken werkzaamheden uitvoeren.

Ook uitzendkrachten aanwezig op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen zijn onderworpen aan de registratieplicht, maar de wetgevers heeft beslist om deze verplichting ten laste van de klant-gebruiker te leggen.

Registratiesysteem

De registratie moet gebeuren op de bouwplaats via een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem of via een alternatieve automatische registratiewijze. Bij de elektronische aanwezigheidsregistratie wordt op de werven een registratie-apparaat geplaatst, dat gegevens online kan doorsturen via informaticatechnieken of mobiele telefoontechnieken. De registratie gebeurt via de (elektronische) identiteitskaart, een verblijfskaart of andere overheidsdocumenten die door de RSZ aanvaard worden. Registratie kan vooraf gebeuren voor één of meerdere dagen. De elektronisch registratie “checkinatwork” zal toegevoegd worden aan de “Aangifte van werken”.

Een alternatieve automatische registratiewijze is eveneens toegelaten. Dit maakt een registratie op afstand of een voorafgaande registratie mogelijk via een interface die door de RSZ ter beschikking wordt gesteld. Uiteraard moet dit alternatief dezelfde garanties bieden. Deze alternatieve registratiewijze moet uitgevoerd worden via beveiligde applicaties die voorafgaande identificatie vereisen op basis van de identificatieprocedures van de RSZ of de FOD Informatie- en Communicatietechnologie. Deze alternatieve aangifte mag vooraf plaatsgrijpen voor maximum 31 kalenderdagen, en kan geannuleerd worden tot op het einde van de dag waarop ze betrekking heeft. De RSZ zal de nodige instructies op haar website zal plaatsen.

Bij beide systemen worden de gegevens doorgestuurd naar een databank die door de RSZ wordt beheerd. Zowel de RSZ Inspectiediensten als de Inspecties Toezicht Sociale Wetten & Welzijn op het werk zijn bevoegd om de naleving te controleren.

Verplichtingen werkgevers

Deze nieuwe registratieplicht leidt bij de ondernemingen tot de nodige administratieve opvolging. Zo moet elke werkgever, aannemer, onderaannemer of bouwdirectie die actief is op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen zijn medecontractant informeren over de registratieplicht en de registratiemiddelen die op de werf kunnen gebruikt worden. Zij kunnen onderling wel voor een alternatieve registratiewijze opteren.

Daarnaast moeten zij controleren of de opdrachtgever van de werken, de bouwdirectie en de veiligheidscoördinator voorzien zijn van een compatibel registratiemiddel. Als dat niet het geval is, moet de werkgever/aannemer dergelijk registratiemiddel bezorgen of contractueel vastleggen dat hij de registratieverplichting zal uitvoeren via een andere automatische registratiewijze.

De registratieverantwoordelijke moet zo de gegevens kunnen raadplegen van alle personen die op de werf geregistreerd zijn. De RSZ zal hiervoor een applicatie voorzien. Op die manier kan elke werkgever/aannemer de sociale persoonsgegevens van zijn eigen aanwezige werknemers controleren. Voor uitzendkrachten ligt deze verplichting bij de gebruiker, en niet op het uitzendkantoor.

Ondernemingen die van dit systeem gebruik maken, kunnen van een belastingvoordeel genieten. Zo wordt de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing op overuren verhoogt van 130 naar 180 overuren.

Elke persoon die zich aanbiedt op een tijdelijke of mobiele bouwplaats en zijn aanwezigheid niet onmiddellijk en dagelijks registreert, wordt beboet met een sanctie van niveau 1. Werkgevers, (onder)aannemers of de bouwdirectie die is belast met de uitvoering worden bestraft met een sanctie van niveau 3 bij het niet-naleven van de nieuwe regels. Wanneer de inbreuk leidt tot gezondheidsschade bij werknemers of tot een arbeidsongeval is sanctie 4 van toepassing. De sancties treden wel pas vanaf 1 oktober 2014 in werking.

Bron: Koninklijk besluit van 11 februari 2014 tot uitvoering van de artikelen 31ter en 31quater van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en tot wijziging van het koninklijk besluit van 28 augustus 2002 tot aanwijzing van de ambtenaren belast met het toezicht op de naleving van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de uitvoeringsbesluiten ervan, p. 14395; Koninklijk besluit van 11 februari 2014 tot uitvoering van de artikelen 31ter, § 1, tweede lid en § 3, eerste lid, 31quinquies, vierde lid, 31sexies, § 2, derde en vierde lid en 31septies, derde lid van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en van artikel 13 van de wet van 27 december 2012 tot invoering van de elektronische registratie van aanwezigheden op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, bl. 14399

Voor vragen bij deze nieuwe verplichtingen, kan u terecht bij de juridische en preventiedienst van Z-Staffing via het nummer 011/77 14 50 of consultancy@z-staffing.org

Z-Staffing organiseert opleidingen IS-007 en IS-081 in eigen container

fotocontainer1

Op de terreinen van Z-Staffing in Paal pronkt er sinds kort een zwarte-gele mobiele trainingsunit van Z-Staffing Consultancy. “Vanuit onze kennis en ervaring met VCA-opleidingen en consulting zijn we nu ook gestart met opleiding en examinering van ‘veiligheidswacht voor besloten ruimten’ (IS-007) en ‘onafhankelijke ademhalingsbescherming’ (IS-081/82). De training is uniek in de omgeving en speelt flexibel in op de vraag van onze klanten naar gecertificeerde medewerkers”, luidt het.

Beroepen als industriële reinigers, toezichters en andere functies die in besloten ruimten moeten uitgevoerd worden, lopen ernstige risico’s als ze niet voldoende opgeleid zijn. “Deze mensen worden blootgesteld aan gevaren als elektrocutie, verstikking, ontploffing of vergiftiging”, zegt Tom Willems van Z-Staffing Consultancy. “Werkgevers dienen bijgevolg een goede training te voorzien om adequaat te kunnen reageren in geval van nood. Bedrijven die als onderaannemer in de petrochemie willen werken, zijn bijvoorbeeld verplicht om in het kader van hun VCA-certificaat, hun mensen op te leiden. Daarom hebben wij als Z-Staffing Consultancy een unieke training ontwikkeld die tot het vereiste diploma leidt (IS007 en IS081/82).”
Opmerkelijk is dat deze opleiding naast een theoretisch deel ook een praktisch luik omvat. “Hiervoor hebben we een container aangekocht, die volledig is uitgerust met mogelijke hindernissen als valkuilen, kooiladders, tunnels, enzovoort. Een klein spookhuis, zeg maar, waar de cursisten met flessen op de rug en gasmaskers op de mond, doorheen moeten. Redelijk spectaculair, maar nu eenmaal onontbeerlijk voor mensen die aan gevaren worden blootgesteld”, zegt Tom Willems.

In het kader van een offertedossier ‘werkplekleren’ bij VDAB, organiseerde Z-Staffing Consultancy onlangs een 7-daagse opleiding voor werkzoekende kandidaten industriële reinigers. De komende maanden vinden nog 2 gelijkaardige opleidingen plaats, voor telkens 12 kandidaten industriële reinigers. “Het is een unieke kans voor bedrijven om onmiddellijk gecertificeerde kandidaten te laten starten”, aldus Tom Willems. “We hebben ons hier de voorbije jaren in gespecialiseerd en de resultaten zijn zeker bemoedigend. Er zijn nog heel wat werkzoekenden met potentieel voor deze sector.”

Naast een aanbod voor werkzoekenden, richt Z-Staffing zich ook naar vaste medewerkers. “Bedrijven kunnen hun werknemers inschrijven via een formule van ‘open opleidingen’ of ‘in-company’. Indien nodig, kunnen we onze container verplaatsen tot bij de klant. En onze examens nemen we af volgens de BeSaCC-veiligheidsnormen of louter voor het behalen van een bekwaamheidsattest,” luidt het nog.

Wie kandidaten wil aanmelden voor de opleidingen van Z-Staffing Consultancy, kan terecht bij:
Z-Staffing Consultancy
Industrieweg 57 B
3583 Paal-Beringen
Tel. 0473/98 18 00 of tom.willems@z-staffing.org

Geschiedenis Z-Staffing

Uitzendorganisatie Z-Staffing werd opgericht in 2004 (toen nog Z-In Project Interim) door zaakvoerder Pascal Meuris. Met meer dan 10 jaar ervaring in de sector had hij een eigen visie ontwikkeld over het uitzendgebeuren. Uitzendkrachten beter informeren over een job en hen bovendien ook opleiding en begeleiding aanbieden, in plaats van ze zomaar uit te zenden, waren de doelstellingen.

Matty Zadnikar, eigenaar van de Z-Group, en Philip Smet, bestuurder Smet Jet Water Solutions, stapten mee in het project van Pascal en samen gingen ze brand- en veiligheidswachten rekruteren, selecteren, opleiden en begeleiden tot een job in de petrochemie (safety). Hiermee creëerden ze kansen voor werkzoekenden zonder opleiding of ervaring. Bovendien zetten ze tal van samenwerkingen op poten met verschillende arbeidsmarktactoren zoals VDAB, Jobkanaal, Azertie, GTB, OCMW’s, onderwijs, enz. Dit succesvolle project reflecteerde zich al snel in andere niches zoals industriële cleaning, traditionele cleaning, industrie, voeding, energie en call.

Door de filosofie van het opleiden en begeleiden ook continu bij zijn eigen medewerkers toe te passen mag Z-Staffing stellen dat men specialisten in zijn niches heeft ontwikkeld.Attente opvolging van de sector en een luisterend oor bieden voor de noden van hun klanten zorgde dikwijls voor innovatieve ideeën. Zo werd er o.a. een klimwand aan het kantoor van Paal bevestigd waardoor uitzendkrachten meteen getest kunnen worden op hoogtevrees.

Hoogtevrees?

Met deze instelling ontwikkelde Z-Staffing door de jaren heen een concept waarbij men de bedrijven tracht aan te sporen om af te stappen van hun zoektocht naar “witte raven”. In plaats daarvan stimuleert Z-Staffing zijn uitzendkrachten door hen duidelijke informatie, opleiding en begeleiding te bieden waardoor ze de job vinden die bij hen past. Al deze initiatieven bieden vanzelf oplossingen voor de personeelsproblemen bij Z-Staffing’s klanten.

Ondertussen is Z-Staffing uitgegroeid tot een kleine, resultaatgedreven uitzendonderneming met zijn maatschappelijke zetel in Paal en nog eens 7 andere uitzendkantoren verdeeld over Limburg, Antwerpen en Henegouwen. Z-Staffing telt op dit ogenblik 37 werknemers, is erkend lid bij Federgon en VCU gecertificeerd.

Het is duidelijk dat Z-Staffing niet op zijn lauweren rust, bewijs hiervan is de opstart van NexZt in 2012. Een allesomvattend concept voor werving en selectie, outplacement en rekrutering van lager-, midden- en hoger kaderprofielen.

Z-Staffing

Good work, great job!